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除人才市场与学校之外，大部分工作单位都有专属的档案管理部门，当顺利入职后档案就会派遣到该公司进行托管。在市面上还有一些提供个人档案托管服务的公司，安全系数比较高但是需要支付一定的费用。
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大学毕业生办理个人档案托管，以2年择业期为分界线，在2年择业期内落实就业单位后，一定要将档案托管到就业单位或就业单位人才市场;未落实就业单位的可选择将档案托管到户籍地人才市场;超过2年择业期未从学校办理个人档案托管的一般学校会将个人档案派遣回户籍地人才市场。
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太原理工大学是指建校以来从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对本科学生有保存价值的历史记录，是大学生就业、升学、出国留学及今后各级组织选拔、任用、考核的重要依据，是跟随大学生一生的重要原始材料。