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在案场设计与规划上，常有许多人因环境空间问题产生许多困扰点，那就是传送声音的「扬声器(喇叭) 」到底要装哪里好？或许您会觉得这好像也不是什么大问题，找个空柱子、空墙面固定，只要麦克风讲话能有声音就好了。当然，喇叭装在哪个位置一定都能有声音，不过您是否有想过，为何有些案场声音音质没办法很清晰，坐在每个位子听到的声音响度大小不一，甚至常发生音响反馈 (Feedback) 问题？以上种种现象就与喇叭的扩散角度及涵盖范围息息相关了。
如果两者兼顾，则是天价。所以在选购音箱时必须要所有放弃，不可能同时兼顾，同时更要匹配相应的AV功放来配合音箱发挥出喇叭的功力以实现动态影音效果的听觉感知。
如果一个会议室的面积很大，主持会议的人无法只通过自己的嗓音把会议信息清晰告诉每一个参加会议的人。这个时候就需要使用麦克风。利用麦克风和会议室音响系统把声音传遍整个会议室。
音箱的安装方式
立在会议室内的中间的点处,以站的地区为管理中心,像两侧音响拓宽,直线呈大概45°夹角佳位置。此外留意,音箱好是挂好以后能够上下360°转动并且能够往下略微歪斜，那样将来应用中有一切角度的设定都能够开展调节。
会议话筒的挑选
由于不一样的话筒对不一样的声源有不一样的作用，因而在挑选话筒之前必须深入了解话筒的技能特性、以及功能好坏以及适用场合。话筒选用时除了要考虑话筒的灵敏度、输出阻抗与调音台输入阻抗的匹配等电声指标外，在会议室内还需要考虑话筒的指向特性、频响特性以及话筒的外形等。
首先是调试前的准备
会议音响工程的调试是一项既需要技术和经验，又需要认真和负责精神的工作，当设计、选型、布局和施工都符合要求时，设备和系统的调试就是达到设计要求的基本手段，所以在调试前要作好充分的准备工作。准备所有的工程设计和施工图纸。认真阅读所有设备的安装和使用说明书，并且将重要或特殊设备的使用说明书准备好备用。再有需要准备的是，调试工作开始前一定要保证现场没有无关的人员，避免调试工作受到干扰。